Des gestes simples, applicables dès demain, pour rédiger plus vite et mieux organiser votre travail.
Bien formuler sa demande
La qualité de la réponse dépend surtout de la consigne. Indiquez le contexte, l’objectif, le public visé et le format attendu. Plus votre demande est précise, plus le résultat est utile.
Exemple : « Rédige un courriel court à un client qui attend une réponse sur son devis. Ton cordial, cinq lignes maximum. »
Des cas concrets
- Rédiger ou reformuler un courriel, une annonce ou un post.
- Préparer une réunion : ordre du jour, points à trancher, questions à poser.
- Résumer un document long pour en retenir l’essentiel.
- Organiser sa semaine à partir de ses priorités.
Vérifier chaque réponse
Relisez le résultat avant de l’utiliser. Recoupez les faits, les chiffres et les noms. Si une information compte, demandez à l’outil ses sources, puis vérifiez-les vous-même.
Protéger ses données
Évitez de saisir des données sensibles dans un outil public : coordonnées bancaires, dossiers clients, informations personnelles de tiers. Prenez le temps de lire les paramètres de confidentialité de chaque outil.
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